Mois 1 · Maîtrise
Dans Mecanix360, il faut distinguer deux notions qui peuvent sembler proches mais sont fondamentalement différentes.
Un technicien est une ressource métier — il existe dans le planning pour l'affectation des interventions, il renseigne les OR et déclare les prestations terminées. Il n'a pas nécessairement accès au back-office.
Un poste de travail est un siège confié à un utilisateur actif — une personne réelle qui se connecte au workspace avec sa propre session, ses propres identifiants, et ses propres permissions. C'est un collaborateur qui travaille dans Mecanix360 au quotidien.
Depuis la navigation latérale, entrez dans Équipe et cliquez sur Créer un poste de travail. Renseignez le nom, l'email du collaborateur, et choisissez sa fonction — réceptionniste, chef d'atelier, comptable. Chaque fonction est associée à un ensemble de permissions par défaut que vous pouvez ajuster selon vos besoins.
Cliquez sur Inviter. Votre collaborateur reçoit un lien par email. En cliquant dessus, il crée son propre compte au sein de votre workspace — avec sa propre authentification, ses propres sessions, et son périmètre d'accès tel que vous l'avez configuré. Il ne voit que ce que son rôle lui permet de voir. Il ne peut pas accéder aux paramètres de facturation si son rôle ne le prévoit pas. Il ne peut pas modifier le catalogue de prestations — cette permission est réservée au propriétaire du compte.
Chaque abonnement Workspace inclut deux postes. Les postes supplémentaires sont disponibles à 9,99 € HT/mois par poste, ajoutés depuis Paramètres → Abonnement.