Conforme by design

La conformité réglementaire n'est pas votre problème. C'est le nôtre.

Votre activité est soumise à des dizaines d'obligations légales. Mecanix360 les intègre d'office — conçu avec des juristes fiscalistes, maintenu en veille réglementaire permanente.

La veille réglementaire permanente — ce que personne d'autre ne fait

Un logiciel générique ou généré par IA ne connaît pas votre secteur. Un logiciel de gestion d'atelier (DMS) traditionnel implémente la réglementation en vigueur au moment de son développement. Mecanix360 est en veille permanente : chaque évolution réglementaire est analysée, traduite en fonctionnalité, et déployée automatiquement.

  • Conçu avec des juristes fiscalistes : spécialisés dans le droit de la consommation, le droit contractuel et la réglementation automobile

  • En liaison avec des experts métiers du terrain : mécaniciens, gérants de garage, associations professionnelles

  • Associé à des éditeurs logiciels certifiés : NF525, conformité e-facture, sécurité des données RGPD

  • Mise à jour automatique : vous ne gérez pas la conformité — elle se met à jour sans que vous ayez à intervenir

Droit de la consommation

Les obligations que vous devez respecter à chaque intervention

Obligation légaleCe que Mecanix360 fait
Devis préalable obligatoire (décret 78-993)Devis généré, envoyé et archivé automatiquement
Acceptation écrite avant travauxSignature électronique client avec horodatage
Information sur les pièces de réemploi (loi AGEC/PIEC)Mention obligatoire intégrée dans chaque ordre de réparation (OR)
Kilométrage à l'entrée du véhiculeChamp obligatoire dans l'OR — impossible d'omettre
Conformité entre devis et factureLe workflow devis → OR → facture est lié — écarts traçables
Droit de rétractation et médiationMentions légales obligatoires intégrées dans les documents

RGPD & protection des données

Vos clients vous font confiance avec leurs données personnelles

Obligation RGPDCe que Mecanix360 fait
Consentement explicite à la collecteFormulaires de RDV avec case de consentement conforme
Information sur l'utilisation des donnéesPolitique de confidentialité générée et affichée
Droit d'accès et de rectificationFiche client éditable et exportable sur demande
Minimisation des données collectéesSeules les données nécessaires sont demandées
Notification à chaque traitementChaque communication client est tracée et documentée
Maîtrise de l'hébergementDonnées hébergées sur une infrastructure professionnelle dédiée — pas dans des infrastructures IA tierces

Conformité fiscale & facturation

L'échéance de septembre 2026 — êtes-vous prêt ?

La réforme de la facturation électronique obligatoire entre en vigueur progressivement à partir de septembre 2026. Toutes les entreprises devront émettre et recevoir des factures au format électronique structuré via un portail certifié.

Obligation fiscaleCe que Mecanix360 fait
Factures conformes aux normes françaises et européennesChaque facture générée respecte les mentions obligatoires
Format électronique structuré (e-facture 2026)Export JSON conforme vers votre portail d'accès comptable
Certification logicielle NF525 (loi anti-fraude TVA)Mecanix360 respecte les exigences NF525
Numérotation séquentielle non modifiableGestion automatique des numéros de facture
Conservation et archivage légalFactures archivées conformément aux délais légaux
TVA appliquée selon les règles en vigueurTaux applicables configurés et maintenus à jour

Sécurité des données — vos documents financiers ne sont pas sur un site généré par IA

Un site généré par un outil IA grand public n'offre aucune garantie sur la sécurité de vos données. Les infrastructures varient, les certifications sont inexistantes, et la responsabilité en cas de fuite est floue. Mecanix360 est une infrastructure professionnelle, pas un prototype.

  • Authentification forte : passkeys, liens magiques, connexion Google/Apple — aucun mot de passe en clair

  • Chiffrement des données : données chiffrées en transit (TLS) et au repos

  • Hébergement certifié : infrastructure professionnelle dédiée — pas de stockage dans des services IA tiers

  • Séparation des accès : chaque technicien voit uniquement ce dont il a besoin — les données financières ne sont pas exposées à tous

  • Aucune revente de données : vos données clients ne sont jamais partagées, analysées à des fins commerciales, ou revendues